Unificar chamados

Unificar chamados

No Zoho Desk não é possível mesclar (unificar) chamados que estejam vinculados a contatos diferentes.
A funcionalidade Mesclar Chamados só funciona quando todos os tickets pertencem ao mesmo contato.

👉 Portanto, o caminho correto é padronizar o contato primeiro e só depois fazer a unificação dos chamados.


✅ Cenário correto para unificar chamados

  1. Todos os chamados precisam estar vinculados:

    • Ao mesmo Contato

    • (Opcional) À mesma Conta

Depois disso, você consegue usar:

Mais ações → Mesclar chamados


🛠️ Como resolver quando os chamados estão em contatos diferentes

Opção 1 – Alterar o contato do chamado (mais usada)

Ideal quando os chamados pertencem à mesma pessoa, mas foram abertos com e-mails diferentes.

Passo a passo:

  1. Acesse Chamados

  2. Abra o chamado que está com o contato “incorreto”

  3. Clique em Editar

  4. No campo Contato, selecione o contato correto

    • Se o contato não existir, crie ou escolha o principal

  5. Salve

🔁 Repita esse processo para todos os chamados que precisam ser unificados.


Opção 2 – Mesclar os contatos (se forem duplicados)

Se você tem contatos duplicados (ex.: mesmo cliente com dois cadastros):

  1. Vá em Contatos

  2. Pesquise os contatos duplicados

  3. Selecione os contatos

  4. Clique em Mesclar

  5. Escolha qual será o contato principal

⚠️ Atenção:

  • Ao mesclar contatos, todos os chamados passam automaticamente para o contato principal

  • Essa ação não pode ser desfeita


🔗 Depois de padronizar os contatos → Mesclar chamados

Passo a passo:

  1. Vá em Chamados

  2. Selecione os chamados desejados

  3. Clique em Mais ações

  4. Escolha Mesclar

  5. Defina:

    • Chamado pai (principal)

    • Chamados filhos

📌 O histórico e as interações ficam preservados no chamado pai.


🧠 Boas práticas para evitar esse problema no futuro

  • Ativar verificação de contato duplicado

  • Padronizar abertura por:

    • Portal do cliente

    • Um único e-mail

  • Usar Conta + Contato corretamente (especialmente em B2B)

  • Criar regra de automação para associar chamados a contatos existentes pelo domínio do e-mail